Charte de confidentialité
applicable à compter du 01/09/2023
La présente déclaration de protection des données (“Déclaration”) a pour objet d’informer les visiteurs du site web, nos clients et partenaires commerciaux (ou les personnes qui agissent au nom de nos clients et partenaires commerciaux) (“vous”) de la manière dont la société Wellness Sport Geneva SA (“nous”) traite les données personnelles (“données”) conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (“LPD”) lorsque vous utilisez notre site web, lorsque vous faites appel à l’un de nos services/produits (“services”), lorsque vous nous fournissez des services/produits ou dans l’une des autres situations décrites dans la section 3 ci-dessous.
1 – Responsable et informations de contact
Le responsable du traitement est Wellness Sport Geneva SA, route de Florissant 13, 1206 Genève (adresse électronique : lpd[@]wellness-sportclub.ch).
2 – Obligation de fournir des données et partage de vos données avec des tiers
Il n’existe aucune obligation de nous fournir des informations. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait qu’en cas de non fourniture des informations visées à la section 3, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande correspondante, de vous contacter ou de vous fournir les services.
Pour le cas où vous nous communiquez des données de tiers (par exemple concernant votre employeur/vos collaborateurs, des collègues, etc.), vous vous engagez d’une part à avoir informé la personne concernée de la présente Déclaration et de notre traitement de leurs données et d’autre part à avoir été autorisé préalablement par la personne concernée à le faire.
3 – Données traitées et finalité
Nous traitons différentes catégories de données en fonction des circonstances décrites ci-dessous.
3.1 – Utilisation du site web
Le traitement des données en rapport avec votre utilisation de notre site web se limite aux données nécessaires à l’exploitation, à la mise à disposition et à la sécurité du site web et des services qui y sont proposés (“données d’utilisation du site web”) et à des fins d’analyse web (“données d’analyse du site web”).
Catégories de données : Lorsque vous accédez à notre site web (et, par l’intermédiaire de notre site web, aux services), les informations suivantes concernant votre appareil peuvent être collectées automatiquement : adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version du navigateur, date et heure d’accès, adresse du site web qui vous a redirigé vers notre site (le cas échéant), etc. Nous sommes susceptibles d’ analyser votre utilisation de notre site web avec des outils d’analyse web, y compris Google Analytics.
3.2 – Cookies
Les données d’analyse du site web peuvent également être collectées par l’utilisation de cookies. Les cookies sont de petits fichiers gérés par votre navigateur et stockés directement sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais cela peut toutefois vous empêcher d’accéder à toutes les fonctions de notre site web ou de nos services ou de les utiliser correctement.
Wellness Sport Geneva SA (enseigne Wellness Sport Club) utilise des cookies pour permettre certaines fonctionnalités et créer une meilleure expérience utilisateur sur notre site web, ainsi que pour collecter des données statistiques sur l’utilisation et les dysfonctionnements de notre site internet (https://www.wellness-sportclub.ch). Les données statistiques collectées ne seront pas fusionnées avec d’autres données personnelles.
3.3 – Communication
Nous entrons en contact avec vous par différents moyens, par exemple lorsque vous remplissez des formulaires de contact ou des formulaires similaires sur notre site web, lorsque vous nous envoyez des e-mails ou lorsque vous utilisez d’autres moyens de communication électroniques (ou imprimés) par lesquels des données peuvent être échangées (“données de communication”).
Catégories de données : Nous sommes amenés à collecter des informations telles que votre nom, votre adresse électronique (ou une autre forme d’identifiant de communication, comme un pseudonyme Messenger), votre numéro de téléphone, l’objet, le contenu du message, les métadonnées associées et toute autre information que vous divulguez dans vos communications avec nous.
3.4 – Services
Lorsque vous utilisez nos services, il se peut que vous deviez vous enregistrer, par exemple en ouvrant un compte ou en créant un login, et nous collectons d’autres données relatives aux services, y compris des données contractuelles (telles que définies à la section 3.5), en relation avec les services (collectivement, les “données relatives aux services”, y compris les données d’enregistrement et les données d’utilisation, telles que définies ci-dessous).
Catégories de données : Lorsque vous vous inscrivez à nos services, il se peut que nous ayons besoin d’informations telles que votre prénom, votre nom de famille, votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, votre adresse électronique et postale, le numéro de téléphone, la date de naissance, la nationalité, les détails des documents d’identité, la profession, le rôle et la fonction, etc. y compris des informations provenant de tiers et de sources publiques (par exemple, des organismes de lutte contre la fraude ou gouvernementaux, des sites Internet et des registres gouvernementaux) (“données d’enregistrement”). En outre, lorsque vous utilisez nos services, nous traitons les informations relatives aux paiements (dates, devises, informations sur les payeurs et les bénéficiaires des paiements) et enregistrons les appels, les e-mails, les messages texte, les messages sur les médias sociaux et les autres communications entre vous et nous. Nous analysons également votre utilisation de nos services afin d’adapter nos services à vos besoins, en collectant des données sur votre comportement et vos préférences, y compris en complétant ces données par des informations provenant de tiers, y compris de sources publiques (collectivement, les “données d’utilisation”).
3.5 – Contrats
Lorsque nous concluons un contrat avec vous ou que nous négocions un tel contrat, nous collectons des données en rapport avec la conclusion et l’exécution d’un tel contrat (“données contractuelles”). En général, nous collectons ces données auprès de vous ou d’autres partenaires contractuels et de tiers impliqués dans l’exécution du contrat, mais nous pouvons également utiliser des données provenant de tiers ou de sources publiques (par exemple, des services de lutte contre la fraude et des registres gouvernementaux).
Catégories de données : Les données contractuelles comprennent les données d’enregistrement, les données de service en général et d’autres informations relatives, par exemple, aux services à fournir, à vos préférences ou à vos commentaires, etc. Elles comprennent les données relatives à la santé.
4 – Divulgation et partage de données
Nous communiquons vos données à des tiers dans certains cas (cf. section 4.1), ce qui peut également entraîner des transferts de données transfrontaliers (cf. section 4.2).
4.1 – Catégories de destinataires
Nous mettons vos données à la disposition des destinataires suivants (conformément aux dispositions légales en vigueur) :
a) les sociétés de notre groupe ;
b) les prestataires de services externes (par exemple, les fournisseurs de services informatiques, etc.) ;
c) les partenaires contractuels (dans la mesure où la transmission résulte de tels contrats, par exemple si vous utilisez nos services dans le cadre d’un contrat que nous avons conclu avec votre employeur) ;
d) les autorités compétentes, y compris les autorités fiscales et les tribunaux (en Suisse et à l’étranger, si nous y sommes tenus ou autorisés par la loi ou si cela semble nécessaire pour protéger nos intérêts) ;
e) les conseillers juridiques et professionnels, y compris les représentants juridiques, les comptables et les experts-comptables ;
f) les partenaires de transaction et les consultants (par exemple, dans le cadre de fusions, d’acquisitions ou d’autres transactions commerciales auxquelles nous ou les sociétés de notre groupe participons).
4.2 – Transfert transfrontalier de données
Nous transférons vos données vers des pays au sein de l’EEE ou du Royaume-Uni, ainsi que vers les pays suivants en dehors de la Suisse ou de l’EEE/du Royaume-Uni, à condition que (a) ces pays garantissent un niveau de protection des données adéquat selon l’évaluation de l’autorité compétente, (b) nous assurions un niveau de protection des données adéquat sur la base de garanties appropriées, telles que des clauses de protection des données, par exemple les clauses contractuelles types de l’UE, adaptées dans la mesure nécessaire au droit suisse, ou (c) le transfert est fondé sur une dérogation légale : Etats-Unis.
Pour obtenir une copie des clauses contractuelles, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 1.
5 – Modifications de la présente Déclaration
Cette Déclaration n’est pas intégrée à un contrat avec vous et nous sommes susceptibles de la modifier à tout moment. La version publiée sur notre site web est la version actuellement en vigueur.
Dernière mise à jour : Novembre 2023